Die Kinderdienste der aks gesundheit GmbH suchen für den Standort Dornbirn eine
Verwaltungsassistenz
im Beschäftigungsausmaß von Voll-/Teilzeit
gewünschter Eintritt: ab sofort
Die aks Kinderdienste unterstützen Kinder und ihre Familien bei körperlichen, geistigen, psychischen und seelischen Problemen. Unser interdisziplinäres Team wirkt mit seiner fachübergreifenden Arbeit auf ganzheitliche Weise.
Aufgaben:
allgemeine Bürotätigkeiten, inkl. Empfang und Telefon
administrative Tätigkeiten (Stammdaten der Klienten, Datenpflege, Antragsverfahren)
Verwaltung der Handkassa und Führung des Kassabuches, Rechnungsstellung
allgemeine Schreibarbeiten
Unterstützung der Bezirksstellenleitung
selbstständige, strukturierte Umsetzung von Arbeitspaketen
Zusammenarbeit mit Medizinern, Therapeutinnen und Therapeuten, Behörden etc.
Ihr Profil:
Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
kaufmännische Berufsausbildung (HAK oder HLW)
mehrjährige Berufserfahrung und Lehrlingsausbilder:in
sehr gute Anwenderkenntnisse MS-Office
sehr gute Rechtschreibkenntnisse
eigenverantwortlicher, positiver und lösungsorientierter Arbeitsstil
freundliches Auftreten und Kundenorientierung
Freude im Umgang mit Kindern und deren Angehörige
Unser Angebot:
Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Zusätzliche Urlaubswoche durch Sabbatregelung
Fortbildungsbudget für individuelle Weiterentwicklung
Ausgezeichneter familienfreundlicher Betrieb
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Betriebliche Gesundheitsangebote für Mitarbeiter:innen
